Control horario en el que tu equipo confía, no que solo tolera
Partes de horas precisos, capturas de pantalla opcionales, registro de apps y webs, y niveles de actividad. Con consentimiento primero, una app de escritorio nativa para Windows y una app móvil para Android.
- Partes de horas automáticos
- Capturas de pantalla opcionales
- Detección de actividad e inactividad
¿Qué es un software de control horario?
El control horario es la forma en que un equipo registra las horas que dedica al trabajo y las convierte en partes de horas con los que puedes facturar y pagar. BusinessHRM registra el tiempo con una app de escritorio nativa para Windows, temporizadores de tareas en la web y en Android, capturas opcionales y niveles de actividad, y solo se activa cuando el empleado lo inicia.
Qué hace BusinessHRM al respecto
BusinessHRM registra el tiempo donde ya ocurre el trabajo. Cada persona inicia un temporizador en una tarea desde la app de escritorio, la web o el móvil, y el parte de horas se crea solo mientras trabaja. Las capturas y los niveles de actividad son opcionales y siempre visibles para la persona registrada, el tiempo inactivo se puede conservar o descartar al momento, y cada hora aprobada pasa directamente a la nómina y a las facturas de clientes sin volver a escribir nada.
Por qué los equipos buscan una solución de control horario
- 01Las horas se reconstruyen de memoria el viernesAl final de la semana nadie recuerda en qué se fue la tarde del martes, así que los partes de horas se convierten en suposiciones y los minutos facturables se pierden sin que nadie lo note.
- 02La monitorización parece vigilanciaLos trackers invasivos lo graban todo y no le cuentan nada al empleado. Eso genera resentimiento, no productividad, y la gente buena empieza a buscar la salida.
- 03El temporizador vive en otra herramienta que el trabajoEl tiempo está en una app, las tareas en otra y la nómina en una tercera. Alguien pierde parte de cada semana copiando números entre ellas y aun así se equivoca.
Qué registra el tracker y qué no hace nunca
El control horario solo funciona cuando la gente confía en él. Por eso las reglas son sencillas y el empleado ve los mismos datos que su responsable.
Se registra, y el empleado lo ve
- El tiempo en cada proyecto y tarea, desde que pulsa iniciar
- El tiempo inactivo, que el empleado puede conservar o descartar
- Un nivel de actividad calculado a partir del número de clics y pulsaciones de teclas
- Las apps y webs usadas mientras corre el temporizador, si tu empresa lo activa
- Capturas de pantalla, solo si tu empresa las activa
Nunca se registra
- Lo que alguien escribe. Las pulsaciones se cuentan, nunca se capturan
- Nada antes de iniciar el temporizador ni después de detenerlo
- La ubicación en segundo plano. La app de Android comprueba la ubicación solo al fichar, y solo si tu empresa lo pide
Cómo funciona
De la instalación a la factura en cuatro pasos
Las mismas horas pasan del tracker al parte de horas y después a la nómina y a la factura del cliente. Nadie las copia.
- 1
Windows 10 y 11
Instala Team Tracker e inicia sesión
Descarga la app de escritorio, instálala sin permisos de administrador e inicia sesión con tu cuenta de BusinessHRM. Se mantiene actualizada sola.
- 2
Consentimiento primero
Elige una tarea y pulsa iniciar
El empleado elige el proyecto y la tarea. No se registra nada hasta que inicia el temporizador, y puede pausarlo o detenerlo cuando quiera.
- 3
Con o sin conexión
Trabaja como siempre
El tiempo, los niveles de actividad y las capturas se guardan en el ordenador si se cae la conexión, y se sincronizan cuando vuelve.
- 4
Cada semana
Aprueba, paga y factura
Los responsables aprueban los partes de horas semanales. Las horas aprobadas se convierten en datos de nómina y líneas de factura sin volver a escribirlas.
Lo que ven de verdad tu equipo y tus responsables
Pantallas reales de Team Tracker y de la app web. El panel de arriba es la vista del propio empleado. Estos son los ajustes, las capturas y los informes que lo rodean.
Ajustes a la vista
Cuenta, cambio de espacio de trabajo, actualizaciones, tema y el intervalo de capturas, todo visible para la persona que usa el tracker.
Capturas, solo cuando están activadas
Si tu empresa las usa, cada captura lleva fecha y hora y se puede filtrar por día. El empleado puede ver todas las que se tomaron.
Tendencias de la semana
Horas trabajadas por día, tiempo inactivo y actividad media, para que los patrones aparezcan sin que nadie monte una hoja de cálculo.
Cada registro, con sus ingresos
Cada entrada muestra la tarea, el empleado, la hora de inicio y fin, el total de horas y los ingresos según su tarifa por hora, lista para aprobar.
Horas por proyecto y tarea
Una tendencia diaria de horas sobre una tabla de tareas e ingresos, filtrada por el proyecto o cliente que vas a facturar.
Pruébalo primero en tu propio ordenador
Crea un espacio de trabajo gratis, instala el tracker para Windows y registra una tarea. Verás exactamente lo que vería tu equipo antes de pedirle a nadie que lo use.
Control horario: lo que incluye
Incluido en todos los planes, también en el plan gratuito Starter para usuarios ilimitados.
Inicio con un clic, preciso al minuto
Registra tiempo en proyectos y tareas desde la app de escritorio, la web o el móvil. Los partes de horas se crean solos mientras la gente trabaja.
Capturas, solo cuando las quieras
Actívalas o desactívalas para tu empresa. Scale te permite elegir el intervalo de captura (de 5 a 60 minutos) y añade controles de desenfoque y calidad. Los empleados siempre ven lo que se captura.
Niveles de actividad sin keylogger
Contamos clics y pulsaciones para mostrar un porcentaje de actividad. Nunca registramos lo que la gente escribe.
Detección de inactividad justa
Cuando alguien se aleja, el tiempo inactivo se marca y el empleado decide si lo conserva o lo descarta. Sin horas infladas ni vigilancia silenciosa.
Apps y webs
Mira qué apps y webs formaron parte del tiempo registrado, para facturar con precisión y detectar bloqueos a tiempo.
Funciona donde trabaja tu equipo
Una app de escritorio para Windows que sigue funcionando sin conexión y se sincroniza cuando vuelve, temporizadores de tareas en la app web, y fichaje y temporizadores en Android.
Qué cambia cuando ya está en marcha
- Factura el trabajo que de verdad hicisteCada minuto registrado va al proyecto correcto, así que las horas que facturas coinciden con las que entregaste.
- Mantén la confianza y gana visibilidadCada persona ve exactamente lo que se registra y puede descartar el tiempo inactivo, así que el control se percibe como justo y no como espionaje.
- Deja de copiar números entre herramientasLas horas aprobadas alimentan directamente la nómina y la facturación, lo que elimina la hoja de cálculo del viernes y sus errores.
Para quién es
- Agencias y consultorasCualquiera que venda tiempo y necesite que las horas de la factura coincidan con el trabajo del proyecto.
- Equipos remotos e híbridosEquipos distribuidos que quieren una visibilidad honesta sin la sensación invasiva de una monitorización permanente.
- Equipos de campo y por turnosEquipos en obra o en sitio que fichan desde el móvil o un quiosco con contexto de dispositivo y ubicación.
- Responsables de operaciones y finanzasResponsables que necesitan una única fuente fiable de horas antes de que lleguen a la nómina y a los clientes.
Pregunta por las horas en vez de exportarlas
El asistente de la app responde preguntas sobre el tiempo que tienes permiso para ver. Conecta Claude u otra herramienta de IA a través del servidor MCP cuando quieras que también cree o cambie registros.
- Chat de IA en la app
“¿Cuántas horas registré esta semana en el proyecto Rediseño web?”
- Chat de IA en la app
“¿Quién tiene todavía partes de horas sin aprobar de la semana pasada?”
- Claude, ChatGPT o Cursor vía MCP
“¿Cuántas horas registró el equipo de diseño en proyectos de clientes la semana pasada, por persona?”
- Claude, ChatGPT o Cursor vía MCP
“Crea una tarea en el proyecto Onboarding para que Ali revise nuestras normas de partes de horas, con fecha el viernes.”
Ejemplos de prompts. El chat de la app responde preguntas y no modifica registros. Crear y actualizar registros con IA se hace a través del servidor MCP, con los permisos de la persona que lo conectó.
Software al que sustituye
Consigue funciones de control horario sin pagar otra herramienta y con el resto de tu empresa conectado.
Ver todas las comparativas- HubstaffMantiene los temporizadores automáticos, las capturas y los niveles de actividad, y añade los RR. HH., la nómina y la facturación que Hubstaff deja a otras herramientas.BusinessHRM vs Hubstaff
- Time DoctorLa misma visión de productividad y detección de inactividad, sin tener que añadir aparte un sistema de RR. HH. y finanzas.BusinessHRM vs Time Doctor
- Toggl TrackTemporizadores e informes por proyecto, más la nómina y la facturación para las que Toggl nunca se diseñó.
- ClockifyPartes de horas sencillos que crecen hasta aprobaciones, nómina y facturas a clientes en un solo sistema.
Preguntas sobre control horario
¿El control horario de BusinessHRM se basa en el consentimiento?
Sí. El registro solo funciona cuando el empleado lo inicia, y puede ver exactamente lo que se registra. Los administradores deciden si se activan las capturas y el registro de apps y webs.
¿Registra las pulsaciones de teclas?
No. Contamos pulsaciones y clics para calcular un nivel de actividad, pero el contenido de lo que se escribe nunca se captura ni se guarda.
¿Puedo usarlo sin conexión?
Sí. La app de escritorio guarda la actividad y las capturas en el ordenador mientras no hay conexión y las sube automáticamente cuando vuelve la red.
¿Qué plataformas admite la app de escritorio?
El tracker de escritorio funciona en Windows 10 y 11. No hay tracker para macOS. En otros ordenadores, el equipo usa los temporizadores de tareas de la app web, y la app de Android cubre el fichaje y los temporizadores fuera de la oficina. La app de Android está en revisión en Google Play y se lanza el 20 de octubre de 2026, y la app para iOS llegará muy pronto.
¿Cuántas capturas de pantalla incluye?
El plan gratuito captura hasta 50 capturas por usuario al mes con un intervalo fijo de 10 minutos. Growth lo amplía a 500 al mes con un intervalo de 5 minutos. Scale elimina el límite y te deja elegir el intervalo, desde cada 5 minutos hasta cada hora.
¿Cómo llega el tiempo registrado a la nómina y a las facturas?
Las horas aprobadas se convierten en datos de nómina y líneas de factura en un solo paso, así que el tiempo facturable y el pagable nunca se vuelven a introducir a mano.
Horas honestas desde el primer temporizador
Empieza gratis, instala Team Tracker en Windows y convierte el tiempo registrado en partes de horas, nómina y facturas sin una hoja de cálculo en medio.
Gratis para siempre y usuarios ilimitados. Sin tarjeta de crédito.