Factura las horas registradas y cobra online
Crea facturas a partir del tiempo registrado y los hitos, acepta pagos online y mantén los gastos y las facturas rectificativas en el mismo sistema que el trabajo.
- Facturas a partir de registros de tiempo
- Pagos online
- Gastos y facturas rectificativas
- Stripe
- PayPal
- Authorize.net
- Razorpay
- Paystack
- Mollie
- PayFast
- Square
- Flutterwave
¿Qué es un software de facturación?
La facturación y las finanzas son la forma en que cobras por el trabajo. BusinessHRM crea facturas a partir de las horas y los hitos que ya registra, acepta pagos online y mantiene los gastos y las facturas rectificativas junto al trabajo al que pertenecen.
Qué hace BusinessHRM al respecto
BusinessHRM lleva el tiempo aprobado y los hitos directamente a una factura, así que el trabajo facturable nunca hay que ir a buscarlo. Los clientes pagan online con tarjeta o transferencia a través de la pasarela que conectes, y la factura se concilia sola cuando lo hacen. Los gastos se registran en el proyecto correcto con el recibo adjunto y pasan a la factura que corresponde, y las facturas rectificativas y los impuestos se gestionan con orden, dejando un registro con el que tu asesor puede trabajar.
Por qué los equipos buscan una solución de facturación y finanzas
- 01El trabajo facturable se pierde antes de facturarloLas horas registradas en una herramienta hay que buscarlas y copiarlas en una factura en otra, y las que se escapan nunca se facturan.
- 02Cobrar lleva demasiados pasosLos clientes reciben un PDF y luego tienen que organizar una transferencia, así que las facturas se quedan sin pagar mientras alguien las reclama por correo.
- 03Los gastos viven en una caja de zapatosLos recibos y los reembolsos se gestionan aparte de los proyectos, así que los costes se olvidan y los márgenes parecen mejores de lo que son.
Del registro de tiempo al informe de margen
Una factura es tan buena como lo que la alimenta. Estas son las pantallas a cada lado de la factura.
Las horas que vas a facturar
Cada registro aprobado con su tarea, empleado, horas e ingresos según la tarifa por hora, listo para convertirse en líneas de factura.
- Nada facturable se queda en un parte de horas
Gastos, con el recibo adjunto
Concepto, importe, empleado, proveedor, fecha y estado de aprobación, registrado en un proyecto para refacturarlo o reembolsarlo.
- Gastos recurrentes
- Seguimiento de reembolsos
Adónde fue el dinero
Una tendencia de gasto y un desglose por categoría, junto a los ingresos, para que el margen que ves sea el que obtuviste.
- Informe de ingresos frente a gastos
- Exportación a CSV y PDF
Envía tu próxima factura a partir de horas registradas
Empieza gratis, conecta la pasarela de pago que ya usas y factura a un cliente las horas que tu equipo registró este mes.
Cómo funciona
Cómo una hora de trabajo se convierte en dinero en el banco
Cada paso lee del anterior, así que no se escribe nada dos veces entre el parte de horas y el pago.
- 1
Trabajo
Se registran el tiempo y los hitos
Las horas registradas en tareas y los hitos alcanzados en proyectos ya están en BusinessHRM, aprobados por un responsable.
- 2
Facturar
Crea la factura a partir de ellos
Lleva el tiempo aprobado y los hitos a una factura, añade gastos, impuestos y moneda, o prográmala como recurrente.
- 3
Cobrar
Envíala con una forma de pago
Los clientes pagan con tarjeta o transferencia a través de tu pasarela conectada, o registras un pago fuera de línea. Los recordatorios y los recargos por demora salen según lo programado.
- 4
Informar
Concilia y mira el margen
Los pagos se concilian con la factura, y los ingresos frente a los gastos muestran lo que ganó de verdad cada proyecto.
Facturación y finanzas: lo que incluye
Incluido en todos los planes, también en el plan gratuito Starter para usuarios ilimitados.
Facturas a partir de horas reales
Lleva el tiempo aprobado y los hitos directamente a una factura. Sin hojas de cálculo y sin tiempo facturable olvidado.
Cobra online
Conecta tu propia pasarela y deja que los clientes paguen con tarjeta o transferencia. Las facturas se concilian solas cuando pagan.
Gastos y reembolsos
Registra gastos en los proyectos, adjunta recibos y pásalos a la factura correcta.
Facturas rectificativas, impuestos y monedas
Gestiona devoluciones, facturas rectificativas, impuestos y varias monedas con orden, con generación de factura electrónica donde la necesites.
Qué cambia cuando ya está en marcha
- Deja de perder tiempo facturableLas facturas creadas a partir de horas registradas recogen los minutos que antes se perdían entre herramientas.
- Haz que pagarte sea lo fácilUn enlace de pago que acepta tarjeta o transferencia elimina la fricción entre enviar una factura y recibir el dinero.
- Mira el margen real de cada proyectoLos gastos registrados en los proyectos hacen que el beneficio que ves sea el que realmente obtuviste.
Para quién es
- Agencias y freelancersCualquiera que facture por tiempo y quiera la factura creada a partir de las horas, no rehecha a mano.
- Equipos de servicios a clientesNegocios que presupuestan, entregan y facturan y quieren las tres cosas en un solo flujo.
- Finanzas y operacionesLas personas responsables de la tesorería que quieren la facturación ligada al trabajo real registrado.
Software al que sustituye
Consigue funciones de facturación y finanzas sin pagar otra herramienta y con el resto de tu empresa conectado.
Ver todas las comparativas- FreshBooksFacturación por tiempo y pagos online, con los proyectos y el CRM que la alimentan ya incluidos.
- Zoho InvoiceFacturas y gastos en el mismo sistema que el trabajo que se factura.
- QuickBooks (para facturación)Facturación a clientes generada directamente a partir de las horas registradas. Puedes seguir usando QuickBooks para la contabilidad, y BusinessHRM tiene integración con QuickBooks.BusinessHRM vs QuickBooks (para facturación)
Reclama cobros con una sola pregunta
Pregunta al asistente qué está pendiente. A través de MCP, Claude puede preparar los resúmenes que finanzas haría a mano.
- Chat de IA en la app
“¿Qué facturas están vencidas y por cuántos días?”
- Chat de IA en la app
“¿Cuánto gastamos en suscripciones de software este trimestre?”
- Claude, ChatGPT o Cursor vía MCP
“Resume las facturas sin pagar de más de 30 días, agrupadas por cliente.”
- Claude, ChatGPT o Cursor vía MCP
“¿Cuáles fueron los ingresos frente a los gastos del mes pasado en cada proyecto?”
Ejemplos de prompts. El chat de la app responde preguntas y no modifica registros. Crear y actualizar registros con IA se hace a través del servidor MCP, con los permisos de la persona que lo conectó.
Preguntas sobre facturación y finanzas
¿Puedo facturar directamente a partir del tiempo registrado?
Sí. Los registros de tiempo aprobados y los hitos se convierten en líneas de factura en un solo paso, así que el trabajo facturable no se pierde.
¿Cómo pagan los clientes?
Los clientes pagan online con tarjeta o transferencia a través de la pasarela que conectes, y la factura se concilia sola cuando llega el pago. Las pasarelas compatibles son Stripe, PayPal, Authorize.net, Razorpay, Paystack, Mollie, PayFast, Square, Flutterwave. También puedes registrar pagos fuera de línea.
¿Puedo enviar facturas recurrentes y recordatorios?
Sí. Las facturas pueden repetirse según una programación, y los recordatorios de pago y los recargos por demora se gestionan por ti.
¿Puedo registrar gastos en los proyectos?
Sí. Registra gastos con sus recibos en un proyecto y pásalos a la factura correcta, para que el margen del proyecto sea exacto.
¿Sustituye a mi software de contabilidad?
Sustituye la facturación a clientes y el cobro. Puedes mantener una herramienta de contabilidad específica para la contabilidad, y BusinessHRM incluye integración con QuickBooks.
Factura el trabajo, cobra el pago, mira el margen
Empieza gratis y convierte las horas aprobadas de este mes en facturas que tus clientes pueden pagar online.
Gratis para siempre y usuarios ilimitados. Sin tarjeta de crédito.