Asistencia y ausencias sin idas y venidas
Ficha desde la web, el móvil o un quiosco, gestiona turnos y deja que la gente pida ausencias con un toque. Los saldos y las aprobaciones se sincronizan solos.
- Ficha desde cualquier lugar
- Planificación de turnos
- Ausencias y saldos
App para Android desde el 20 de octubre de 2026, iOS muy pronto
¿Qué es la gestión de asistencia y ausencias?
La gestión de asistencia y ausencias registra quién trabajó y cuándo, y gestiona las solicitudes de ausencia, los saldos y las aprobaciones. BusinessHRM permite fichar desde la web, el móvil o un quiosco, y mantiene sincronizados los saldos de ausencias y los cuadrantes de turnos sin cadenas de correos.
Qué hace BusinessHRM al respecto
BusinessHRM convierte la asistencia y las ausencias en unos pocos toques. La gente ficha desde cualquier lugar registrando dispositivo, IP y, opcionalmente, ubicación, pide ausencias desde el móvil y ve cómo sus saldos se actualizan al instante mientras los responsables aprueban estén donde estén. Los turnos y cuadrantes se crean una vez, las reglas de retrasos y horas extra se aplican solas, y los calendarios de festivos por sede hacen que cada persona tenga los días libres que le corresponden automáticamente.
Por qué los equipos buscan una solución de asistencia y ausencias
- 01Las ausencias viven en el correo y se pierdenSolicitudes, aprobaciones y saldos restantes se reparten entre bandejas de entrada, así que dos personas reservan la misma semana libre y nadie se da cuenta.
- 02No puedes demostrar quién estaba dóndeLa asistencia remota y presencial es un acto de fe sin contexto de dispositivo, IP o ubicación que la respalde.
- 03Los turnos se planifican en una hoja de cálculoLos cuadrantes viven en una hoja de cálculo frágil que se rompe en cuanto alguien cambia un turno, y los huecos de cobertura solo aparecen ese mismo día.
Cómo funciona
Define las reglas una vez y deja que los días fluyan
La mayor parte del trabajo se hace al principio. Después, los fichajes, las aprobaciones y los saldos se gestionan solos.
- 1
Una vez
Define turnos, reglas y tipos de ausencia
Define turnos y rotaciones, reglas de retraso, media jornada y horas extra, y tipos de ausencia con cupos, acumulación y traspaso.
- 2
Cada día
Cada persona ficha donde trabaja
Desde la web, la app de Android, un quiosco compartido o un dispositivo biométrico ZKTeco. Cada fichaje registra la IP y el dispositivo, y la ubicación si la activas.
- 3
En cualquier momento
Las ausencias se piden y se aprueban
Los empleados las solicitan desde el móvil, con adjuntos si hace falta. Las aprobaciones pueden tener varios niveles, y el saldo y el calendario del equipo se actualizan en cuanto se aprueban.
- 4
Fin de mes
La nómina parte de registros limpios
La asistencia, las horas extra y las ausencias retribuidas o no retribuidas pasan a la ejecución de nómina, así que nadie vuelve a teclear un registro.
El mes, la semana y cada solicitud
Los responsables trabajan en la web, donde el mes entero cabe en una pantalla. Los empleados casi nunca salen del móvil.
Todo el mes en una sola cuadrícula
Presente, retraso, media jornada, ausencia y festivo para cada empleado, marcados según las reglas que definas y no a mano.
- Retrasos y horas extra marcados automáticamente
- Exportación directa a nómina
Un cuadrante que aguanta un cambio de turno
Una fila por empleado y una columna por día. Asigna turnos en bloque, rótalos y gestiona las solicitudes de cambio de turno sin rehacer la semana.
- Rotación de turnos
- Solicitudes de cambio de turno
Cada solicitud, con su estado
Cada solicitud de ausencia muestra la fecha, la duración, el estado de aprobación y si es retribuida o no, así que los saldos nunca hay que recontarlos.
- Aprobación en varios niveles
- Calendarios de festivos por sede
Pon el cuadrante y el calendario de ausencias en un solo lugar
Empieza gratis, configura tus turnos y tipos de ausencia, e invita al equipo a fichar desde la app de Android o el navegador.
Asistencia y ausencias: lo que incluye
Incluido en todos los planes, también en el plan gratuito Starter para usuarios ilimitados.
Fichaje con contexto
Registra IP, dispositivo y, opcionalmente, ubicación al fichar, para que la asistencia remota y presencial sea verificable.
Turnos y cuadrantes
Crea horarios recurrentes, asigna y rota turnos, y mira de un vistazo quién está trabajando.
Solicitudes de ausencia con un toque
Los empleados piden sus ausencias, los saldos se actualizan al instante y los responsables aprueban desde cualquier lugar.
Reglas de retrasos y horas extra
Define tus políticas una vez y deja que el sistema marque retrasos, medias jornadas, salidas anticipadas y horas extra por ti.
Festivos y calendarios
Los calendarios de festivos por sede dan los días libres correctos a las personas correctas, automáticamente.
Fichaje biométrico
Los equipos presenciales pueden fichar en un dispositivo biométrico ZKTeco, y el registro llega al mismo registro de asistencia.
Qué cambia cuando ya está en marcha
- Se acabaron las ausencias solapadasSaldos en tiempo real y un único flujo de aprobación hacen que las solicitudes no choquen y que los responsables decidan con toda la información.
- Una asistencia que puedes respaldarEl contexto de dispositivo y ubicación hace verificables los fichajes remotos y presenciales, y se acaban las discusiones.
- Horas listas para nómina automáticamenteLos retrasos, las medias jornadas y las horas extra se marcan en el momento, así que la nómina parte de números limpios.
Para quién es
- Negocios por turnosComercio, hostelería y equipos de atención que dependen del cuadrante.
- Equipos distribuidosEmpresas con gente en varias oficinas, ciudades o zonas horarias que siguen necesitando una asistencia justa.
- Equipos de campo y de obraEquipos que fichan desde el lugar de trabajo, no desde una mesa, y necesitan prueba de presencia.
Software al que sustituye
Consigue funciones de asistencia y ausencias sin pagar otra herramienta y con el resto de tu empresa conectado.
Ver todas las comparativas- DeputyPlanificación de turnos y fichaje, con las fichas de RR. HH. y la nómina integradas desde el principio en lugar de conectarlas después.
- When I WorkCuadrantes y disponibilidad, más ausencias, reglas de asistencia e informes en la misma plataforma.
- JibbleFichaje verificable con dispositivo y ubicación, que ahora alimenta directamente la nómina.
Sabe quién está y quién libra con solo preguntar
Los responsables preguntan al asistente de la app por su equipo. A través del servidor MCP, Claude también puede hacer cambios, como añadir un festivo.
- Chat de IA en la app
“¿Quién está de ausencia la semana que viene?”
- Chat de IA en la app
“¿Qué empleados llegaron tarde más de dos veces este mes?”
- Claude, ChatGPT o Cursor vía MCP
“¿Quién está de ausencia la semana que viene y coincide con alguna fecha de entrega de proyecto?”
- Claude, ChatGPT o Cursor vía MCP
“Añade el 14 de agosto como festivo para la oficina de Lahore.”
Ejemplos de prompts. El chat de la app responde preguntas y no modifica registros. Crear y actualizar registros con IA se hace a través del servidor MCP, con los permisos de la persona que lo conectó.
Preguntas sobre asistencia y ausencias
¿Se puede fichar desde el móvil?
Sí. Los empleados pueden fichar desde la web, la app de Android o un quiosco compartido, y cada fichaje registra dispositivo, IP y, opcionalmente, ubicación. La app de Android está en revisión en Google Play y se lanza el 20 de octubre de 2026, y la app para iOS llegará muy pronto.
¿La app rastrea la ubicación todo el día?
No. La ubicación solo se comprueba al fichar, y solo si tu empresa activa esa comprobación. No hay seguimiento de ubicación en segundo plano.
¿Los saldos de ausencias se actualizan solos?
Sí. Cuando se aprueba una solicitud, el saldo se actualiza al instante y la ausencia aparece en el calendario del equipo.
¿Puedo definir festivos distintos por sede?
Sí. Los calendarios de festivos por sede aplican los festivos correctos a los empleados correctos automáticamente.
¿Funciona con dispositivos biométricos?
Sí. Se pueden conectar dispositivos biométricos ZKTeco para el fichaje presencial, y esos registros llegan al mismo registro de asistencia que los fichajes web y móviles.
¿La asistencia alimenta la nómina?
Sí. La asistencia aprobada, las horas extra y las ausencias se exportan limpiamente a la nómina, así que las horas nunca se vuelven a teclear.
Fichajes, turnos y ausencias resueltos antes del lunes
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