Un único lugar para cada ficha de empleado
Perfiles, documentos, departamentos, cargos y todo el ciclo de vida del empleado, desde la incorporación hasta la salida, en un solo lugar organizado.
- Directorio de empleados
- Documentos y contratos
- Organigrama y roles
¿Qué es un software de gestión de RR. HH.?
La gestión de RR. HH. es el sistema de registro de tu gente: sus perfiles, documentos, roles y todo el recorrido desde el primer día hasta el último. BusinessHRM lo reúne todo en un solo lugar, con autoservicio para los empleados y acceso por roles para todos los demás.
Qué hace BusinessHRM al respecto
BusinessHRM da a cada empleado un perfil completo con datos de contacto, historial laboral, documentos y campos personalizados, así que hay una única fuente de verdad en lugar de cinco hojas de cálculo. La incorporación y la salida funcionan como listas de comprobación que se activan solas, los documentos se pueden enviar a firmar con un registro de auditoría limpio, y los permisos por rol deciden exactamente quién puede ver salarios, contratos o informes, campo a campo.
Por qué los equipos buscan una solución de gestión de RR. HH.
- 01Los datos de los empleados están repartidos en hojas de cálculoLos contratos están en una carpeta compartida, los datos de contacto en una hoja de cálculo y los salarios en el correo de alguien. Nadie sabe qué copia es la actual.
- 02La incorporación es una lista que alguien olvidaLas nuevas incorporaciones esperan cuentas, documentos y equipos porque los pasos están en la cabeza de una persona y no en un flujo repetible.
- 03Todos pueden ver lo que solo RR. HH. debería verSin permisos adecuados, los datos sensibles están a un archivo compartido de llegar a la persona equivocada, y las auditorías se vuelven una carrera.
Tu gente, desde todos los ángulos
El directorio de arriba es el punto de partida. Los avisos, la contratación y las aprobaciones en el móvil leen de las mismas fichas.
Comunicados que la gente sí lee
Publica novedades de la empresa en el tablón de anuncios con fechas y destinatarios, adjunta archivos y comprueba quién los ha leído.
- Dirígelos a un departamento o a todos
- Confirmación de lectura por empleado
La contratación alimenta las mismas fichas
En Scale y Enterprise, el sistema de seguimiento de candidatos gestiona tu página de empleo, las entrevistas y las ofertas. Un candidato contratado pasa a ser empleado sin volver a escribir nada.
- Página de empleo pública
- Fases de entrevista y puntuación
Aprobaciones que no esperan a volver a la mesa
En la app de Android, los responsables aprueban o rechazan solicitudes de ausencia y préstamos con un toque, y los empleados siguen sus propias solicitudes.
- Android desde el 20 de octubre, iOS muy pronto
- Los mismos datos que la app web
Saca a tu gente de las hojas de cálculo esta semana
Empieza gratis con usuarios ilimitados. Te ayudamos a importar empleados, departamentos y líneas de reporte, para que el directorio esté listo antes de tu próxima contratación.
Cómo funciona
El ciclo de vida del empleado, en un solo perfil
Desde la carta de oferta hasta el registro de salida, cada paso queda en la misma persona. La nómina, la asistencia y los proyectos leen de ahí.
- 1
Tu primer día
Incorpora a tu gente
Añade empleados con departamentos, cargos y líneas de reporte, o deja que nuestro equipo te ayude a importarlos. El organigrama se crea solo a partir de las líneas de reporte.
- 2
Decide quién ve qué
Empieza con los roles de Administrador, Responsable, Empleado y Cliente, y crea roles a medida con más de 500 permisos individuales, hasta campos concretos como el salario.
- 3
Su primer día
Incorporaciones sin perseguir a nadie
Al llegar una nueva persona se activa una lista de comprobación que reparte tareas entre RR. HH., IT y el responsable de contratación. Ves quién está atascado y dónde.
- 4
Mantén las fichas al día
Los empleados actualizan su propio perfil y descargan documentos y recibos de nómina. Los avisos de caducidad señalan visados, documentos de identidad y certificaciones antes de que venzan.
- 5
Cambios y salidas, registrados
Ascensos, traslados, periodos de prueba y registros de salida quedan en el mismo perfil, con el historial intacto para auditorías.
Gestión de RR. HH.: lo que incluye
Incluido en todos los planes, también en el plan gratuito Starter para usuarios ilimitados.
Perfiles de empleado completos
Datos de contacto, historial laboral, salario, datos bancarios, documentos y campos personalizados. Todo lo que necesitas sin una sola hoja de cálculo.
Documentos y firma electrónica
Guarda contratos, cartas de oferta y políticas. Envía contratos a firmar y conserva un registro de auditoría limpio.
Departamentos y organigrama
Refleja tu estructura, define líneas de reporte y da a cada responsable visibilidad solo sobre su equipo.
Incorporaciones que funcionan solas
Las listas de comprobación, la recogida de documentos y las tareas de bienvenida se activan automáticamente al llegar una nueva persona.
Reconocimientos y avisos
Reconoce el buen trabajo y comparte novedades de la empresa en un tablón de anuncios que todos ven.
Roles y permisos detallados
Decide exactamente quién puede ver salarios, documentos o informes con acceso por roles, campo a campo.
Qué cambia cuando ya está en marcha
- Encuentra cualquier ficha en segundosCon un solo directorio, el contrato, el documento o el dato vigente está siempre a una búsqueda, no a un mensaje a un compañero.
- Nuevas incorporaciones listas el primer díaLa incorporación automática deja listas las cuentas, los documentos y las tareas de bienvenida antes de la primera mañana, no después.
- Preparado para auditorías sin agobiosLos permisos y el historial de documentos firmados convierten una revisión en un informe, no en una semana de búsqueda.
Para quién es
- Pymes en crecimientoEquipos que se quedan pequeños para las hojas de cálculo y necesitan un sistema de RR. HH. real antes de que la plantilla sea inmanejable.
- Equipos de RR. HH. y personasUna o dos personas que hacen de todo en RR. HH. y necesitan automatización, no más trámites.
- Empresas con varios departamentosNegocios con líneas de reporte y responsables que solo deberían ver a su propia gente.
Software al que sustituye
Consigue funciones de gestión de RR. HH. sin pagar otra herramienta y con el resto de tu empresa conectado.
Ver todas las comparativas- BambooHRUn sistema de registro comparable para personas y documentos, junto con el tiempo, los proyectos y la facturación que BambooHR no cubre.BusinessHRM vs BambooHR
- Zoho PeoplePerfiles, incorporaciones y organigramas en el mismo lugar que el resto de la gestión de tu empresa.
- Hojas de cálculoUna única fuente de verdad con permisos en lugar de una carpeta de archivos contradictorios.
Haz preguntas de RR. HH. en lenguaje natural
El asistente responde con los permisos de quien pregunta, así que un responsable solo recibe información sobre su propio equipo.
- Chat de IA en la app
“¿Qué documentos de empleados caducan en los próximos 30 días?”
- Chat de IA en la app
“¿Quién se incorporó al departamento de diseño este trimestre?”
- Claude, ChatGPT o Cursor vía MCP
“Haz una lista de todas las personas que reportan a Sara, con su fecha de incorporación y su cargo.”
- Claude, ChatGPT o Cursor vía MCP
“Añade el 25 de diciembre como festivo de empresa para la oficina de Karachi.”
Ejemplos de prompts. El chat de la app responde preguntas y no modifica registros. Crear y actualizar registros con IA se hace a través del servidor MCP, con los permisos de la persona que lo conectó.
Preguntas sobre gestión de RR. HH.
¿Pueden los empleados actualizar sus propios datos?
Sí. Los perfiles de autoservicio permiten que cada persona mantenga su información al día y descargue sus recibos de nómina y documentos, con flujos de aprobación donde los necesites.
¿Hay organigrama?
Sí. Las líneas de reporte generan un organigrama actualizado, y cada responsable solo ve a las personas que dependen de él.
¿Puedo guardar y firmar contratos en el sistema?
Sí. Contratos, cartas de oferta y políticas se guardan en la ficha del empleado, los contratos se pueden enviar a firma electrónica y cada cambio deja un registro de auditoría.
¿Qué nivel de detalle tienen los permisos?
Mucho. Hay más de 500 permisos individuales, y añadir, ver, editar y eliminar se configuran por separado, así que puedes controlar quién ve campos sensibles como el salario, campo a campo.
¿Incluye contratación?
El sistema de seguimiento de candidatos, con página de empleo pública, fases de entrevista y cartas de oferta, forma parte de los planes Scale y Enterprise. Todo lo demás de esta página está en todos los planes, también en el gratuito.
Cada empleado, una ficha, un inicio de sesión
Configura hoy tu directorio, tus roles y tus incorporaciones en el plan gratuito, y activa la nómina y la asistencia cuando estés listo.
Gratis para siempre y usuarios ilimitados. Sin tarjeta de crédito.