Planifica, asigna y entrega el trabajo en un solo lugar
Tableros, listas y diagramas de Gantt con hitos, dependencias y tiempo registrado en cada tarea, para que las estimaciones y el tiempo real por fin vayan juntos.
- Tableros, listas y Gantt
- Hitos y dependencias
- Tiempo en cada tarea
¿Qué es un software de gestión de proyectos y tareas?
La gestión de proyectos y tareas es la forma en que un equipo planifica el trabajo, lo asigna y lo sigue hasta la entrega. BusinessHRM ofrece tableros, listas, calendario y vista de Gantt con tiempo registrado en cada tarea, así que el esfuerzo previsto y el real están juntos en lugar de en dos herramientas distintas.
Qué hace BusinessHRM al respecto
BusinessHRM pone la planificación y el seguimiento en la misma tarea. Los equipos ven el trabajo como tableros, listas, un calendario o un diagrama de Gantt, dividen los proyectos en hitos con dependencias, y cada tarea lleva su propio temporizador, así que la comparación entre estimación y tiempo real está siempre a un clic. Comentarios, archivos y menciones mantienen el contexto en el trabajo y no en una bandeja de entrada, y puedes invitar a los clientes solo a los proyectos que les afectan mientras el presupuesto y el consumo muestran los desvíos a tiempo.
Por qué los equipos buscan una solución de proyectos y tareas
- 01La planificación y el control horario no se conocenLas tareas están en una herramienta de proyectos y las horas en un tracker, así que nadie puede comparar lo que se estimó para un trabajo con lo que realmente llevó.
- 02El estado está en la cabeza de alguienSin tableros compartidos, el avance se reconstruye en reuniones de seguimiento, y las dependencias solo aparecen cuando ya se han retrasado.
- 03Clientes y equipos trabajan con versiones distintasLas novedades se copian en correos y presentaciones, así que la versión del cliente y la del equipo se separan hasta que una fecha de entrega obliga a rendir cuentas.
El mismo trabajo, desde cada vista que usa tu equipo
Cambia de vista sin mover nada. La app móvil muestra los mismos tableros y fechas de entrega.
Cada proyecto y cuánto ha avanzado
Miembros, fechas de entrega, clientes y una barra de progreso para cada proyecto, así que toda la cartera cabe en una pantalla.
Un calendario para lo que viene
Reuniones, revisiones y fechas de entrega organizadas por día y compartidas con el equipo.
Proyectos en riesgo, señalados en el móvil
La app de Android muestra los proyectos con barras de progreso y avisos de riesgo, para que un responsable entre reunión y reunión sepa dónde mirar.
Las fechas de entrega en el bolsillo
Una vista mensual de todo lo pendiente, en Android desde el 20 de octubre y en iOS muy pronto.
Trae un proyecto activo y úsalo durante una semana
Empieza gratis, recrea un proyecto con sus hitos y su equipo, y pon un temporizador en las tareas. El viernes tendrás estimaciones y tiempo real lado a lado.
Cómo funciona
Cómo avanza un proyecto en BusinessHRM
Desde la oportunidad que lo inicia hasta la factura que lo cierra, el proyecto nunca cambia de herramienta.
- 1
Inicio
Empieza con una plantilla o una oportunidad ganada
El trabajo repetitivo empieza con una plantilla de proyecto. El trabajo para clientes puede empezar con un presupuesto aceptado en el CRM, con el alcance y el presupuesto ya definidos.
- 2
Planificar
Define hitos, dependencias y presupuesto
Divide el trabajo en hitos, enlaza las tareas dependientes en la hoja de ruta de Gantt y define tarifas por hora y un presupuesto con el que medir el consumo.
- 3
Hacer
Trabaja en el tablero, con un temporizador en cada tarea
Subtareas, listas de comprobación, etiquetas y tareas recurrentes en tableros con tus propias columnas. Los comentarios y las menciones mantienen la conversación en la tarea.
- 4
Entregar
Informa, comparte y factura
Los clientes siguen el avance en su portal, los informes de estado salen desde el proyecto y las horas registradas pasan a una factura.
Proyectos y tareas: lo que incluye
Incluido en todos los planes, también en el plan gratuito Starter para usuarios ilimitados.
Tableros, listas, calendario y Gantt
Ve el trabajo como prefiera cada equipo. Varios tableros con columnas personalizadas, y cambias de vista sin mover nada.
Hitos y dependencias
Divide los proyectos en hitos, define dependencias y mantén las fechas de entrega realistas en una hoja de ruta.
Tiempo registrado por tarea
Cada tarea lleva su propio temporizador, así que la comparación entre estimación y tiempo real está siempre a un clic.
Comentarios y archivos
Conversaciones, adjuntos y menciones mantienen el contexto en la tarea y no en el correo de alguien.
Acceso para clientes y equipo
Invita a los clientes a los proyectos que les afectan, con permisos por proyecto que mantienen el resto en privado.
Presupuestos y consumo
Sigue las horas y el presupuesto de cada proyecto para que los desvíos aparezcan pronto y no al facturar.
Organiza el trabajo de la semana en una frase
Pregunta al asistente de la app qué vence. Conecta Claude, ChatGPT o Cursor a través de MCP y podrá crear y actualizar tareas por ti.
- Chat de IA en la app
“¿Qué tareas del proyecto Rediseño web están atrasadas?”
- Chat de IA en la app
“¿Qué tengo pendiente esta semana?”
- Claude, ChatGPT o Cursor vía MCP
“Crea una tarea en el proyecto Rediseño web para que Fatima revise los textos de la página de inicio, con fecha el viernes.”
- Claude, ChatGPT o Cursor vía MCP
“¿Qué proyectos superan el 80 por ciento de su presupuesto y quién trabaja en ellos?”
Ejemplos de prompts. El chat de la app responde preguntas y no modifica registros. Crear y actualizar registros con IA se hace a través del servidor MCP, con los permisos de la persona que lo conectó.
Qué cambia cuando ya está en marcha
- Estimaciones cada vez más precisasCon el tiempo real en cada tarea, cada proyecto hace que el siguiente presupuesto sea más preciso en lugar de otra suposición.
- El estado sin la reunión de seguimientoLos tableros compartidos muestran cómo va el trabajo, así que las novedades se dan en la tarea y no en otra reunión.
- Detecta desvíos antes de facturarEl presupuesto y el consumo en tiempo real hacen que un proyecto que se pasa aparezca cuando aún puedes actuar, no al final.
Para quién es
- Agencias y equipos de clienteEquipos de entrega que facturan por proyecto y necesitan las horas y el alcance en el mismo lugar.
- Equipos de software y productoDesarrolladores que quieren tableros ligeros donde registrar tiempo sea un clic y no una carga.
- Responsables de operaciones y entregaResponsables que necesitan una vista honesta del avance, el presupuesto y el esfuerzo en todos los proyectos.
Software al que sustituye
Consigue funciones de proyectos y tareas sin pagar otra herramienta y con el resto de tu empresa conectado.
Ver todas las comparativas- AsanaTableros, cronogramas y dependencias, con el control horario y la facturación nativos a los que Asana solo llega con complementos e integraciones.BusinessHRM vs Asana
- MondayVistas de proyecto flexibles, más los RR. HH., la asistencia y la nómina que un Work OS deja a otros productos.BusinessHRM vs Monday
- ClickUpTareas, documentos y tiempo en un solo espacio de trabajo, ampliado con RR. HH., CRM y facturación a clientes de verdad.BusinessHRM vs ClickUp
- TrelloTableros sencillos que crecen hasta hitos, presupuestos y tiempo en cada tarjeta.
Preguntas sobre proyectos y tareas
¿Puedo ver el tiempo estimado frente al real en una tarea?
Sí. Cada tarea tiene su propio temporizador, así que el tiempo registrado está junto a la estimación y cada proyecto afina el siguiente presupuesto.
¿Qué vistas de proyecto hay?
Puedes trabajar con tableros, listas, un calendario o un cronograma de Gantt, y cambiar de vista sin llevar nada a otra herramienta.
¿Pueden los clientes ver sus proyectos?
Sí. Invita a los clientes a proyectos concretos a través del portal de clientes, mientras todo lo demás sigue siendo privado para tu equipo.
¿Hay plantillas de proyecto y tareas recurrentes?
Sí. Las plantillas de proyecto dejan preparado el trabajo repetitivo, y las tareas recurrentes se crean según la frecuencia que definas.
¿El tiempo del proyecto pasa a la facturación?
Sí. El tiempo registrado en las tareas se convierte en horas facturables que puedes incluir en una factura, así que la entrega y las finanzas trabajan con los mismos números.
El plan y las horas, en la misma tarea
Empieza gratis con usuarios ilimitados, invita a tu equipo y a tu cliente, y mira cómo las estimaciones se encuentran con el tiempo real en tu próximo proyecto.
Gratis para siempre y usuarios ilimitados. Sin tarjeta de crédito.