خطّط للعمل ووزّعه وأنجزه في مكان واحد
لوحات وقوائم ومخططات جانت مع المراحل والاعتماديات والوقت المتتبَّع على كل مهمة، فتجتمع التقديرات والأرقام الفعلية أخيرًا.
- لوحات وقوائم ومخطط جانت
- المراحل والاعتماديات
- الوقت على كل مهمة
ما هو برنامج إدارة المشاريع والمهام؟
إدارة المشاريع والمهام هي الطريقة التي يخطط بها الفريق للعمل ويوزعه ويتابعه حتى التسليم. يوفر BusinessHRM لوحات وقوائم وتقويمًا ومخطط جانت مع وقت متتبَّع على كل مهمة، فيظهر الجهد المخطط والفعلي جنبًا إلى جنب بدلًا من أداتين مختلفتين.
ما الذي يقدمه BusinessHRM لحل ذلك
يضع BusinessHRM التخطيط والتتبع على المهمة نفسها. يرى الفريق العمل كلوحات أو قوائم أو تقويم أو مخطط جانت، ويقسّم المشاريع إلى مراحل ذات اعتماديات، ولكل مهمة مؤقتها الخاص، فتكون المقارنة بين التقديرات والأرقام الفعلية على بُعد نقرة دائمًا. التعليقات والملفات والإشارات تحفظ السياق على العمل بدلًا من صندوق البريد، ويمكن دعوة العملاء إلى المشاريع التي تعنيهم فقط، بينما تكشف الميزانية ومعدل الاستهلاك التجاوزات مبكرًا.
لماذا تبحث الفرق عن أداة المشاريع والمهام
- 01التخطيط وتتبع الوقت لا يعرفان بعضهماالمهام في أداة للمشاريع والساعات في متتبع، فلا يستطيع أحد مقارنة الوقت المقدَّر لعمل ما بالوقت الذي استغرقه فعلًا.
- 02الحالة في ذهن شخص مادون لوحات مشتركة، يُعاد بناء التقدم في اجتماعات المتابعة، ولا تكشف الاعتماديات عن نفسها إلا عندما تتأخر.
- 03العملاء والفرق يعملون على روايتين مختلفتينتُنسخ التحديثات إلى البريد والعروض التقديمية، فتبتعد نسخة العميل عن نسخة الفريق حتى يفرض موعد التسليم المواجهة.
العمل نفسه، بكل طريقة ينظر بها فريقك إليه
بدّل بين طرق العرض دون نقل أي شيء. ويعرض تطبيق الهاتف اللوحات والمواعيد نفسها.
كل مشروع ومدى تقدمه
الأعضاء والمواعيد والعملاء وشريط تقدم لكل مشروع، فتتسع المحفظة كاملة لشاشة واحدة.
تقويم لما هو قادم
الاجتماعات والمراجعات ومواعيد الاستحقاق موزعة حسب اليوم، ومشتركة بين الفريق.
المشاريع المعرضة للخطر، معلَّمة على الهاتف
يعرض تطبيق Android المشاريع مع أشرطة التقدم وعلامات الخطر، فيعرف المدير بين اجتماعين أين يجب أن ينظر.
مواعيد الاستحقاق في جيبك
عرض شهري لكل ما هو مستحق، على Android اعتبارًا من 20 أكتوبر وiOS قريبًا.
انقل مشروعًا قائمًا واحدًا وأدِره لمدة أسبوع
ابدأ مجانًا، وأعد إنشاء مشروع واحد بمراحله وفريقه، وضع مؤقتًا على المهام. بحلول الجمعة سترى التقديرات والأرقام الفعلية جنبًا إلى جنب.
طريقة العمل
كيف يسير المشروع في BusinessHRM
من الصفقة التي تبدأه إلى الفاتورة التي تختمه، لا يغيّر المشروع أداته أبدًا.
- 1
البداية
ابدأ من قالب أو صفقة رابحة
العمل المتكرر يبدأ من قالب مشروع. وعمل العملاء يمكن أن يبدأ من عرض سعر مقبول في إدارة العملاء، مع تحديد النطاق والميزانية مسبقًا.
- 2
التخطيط
حدّد المراحل والاعتماديات والميزانية
قسّم العمل إلى مراحل، واربط المهام المعتمدة على بعضها في خارطة جانت، وحدّد الأجور بالساعة وميزانية يُقاس عليها الاستهلاك.
- 3
التنفيذ
اعمل على اللوحة، مع مؤقت لكل مهمة
مهام فرعية وقوائم تحقق وتصنيفات ومهام متكررة على لوحات بأعمدتك الخاصة. وتبقي التعليقات والإشارات النقاش على المهمة.
- 4
التسليم
أعدّ التقارير وشاركها وأصدر الفاتورة
يتابع العملاء التقدم في بوابتهم، وتخرج تقارير الحالة من المشروع، وتنتقل الساعات المتتبَّعة إلى فاتورة.
ما تحصل عليه في المشاريع والمهام
متاح في كل الخطط، بما فيها خطة Starter المجانية لعدد غير محدود من المستخدمين.
لوحات وقوائم وتقويم ومخطط جانت
اعرض العمل بالطريقة التي يفضلها كل فريق. لوحات متعددة بأعمدة مخصصة، وتبدّل بين طرق العرض دون نقل أي شيء.
المراحل والاعتماديات
قسّم المشاريع إلى مراحل، وحدّد الاعتماديات، وحافظ على واقعية مواعيد التسليم في خارطة طريق.
الوقت متتبَّع لكل مهمة
لكل مهمة مؤقتها الخاص، فتكون المقارنة بين التقديرات والأرقام الفعلية على بُعد نقرة دائمًا.
التعليقات والملفات
النقاشات والمرفقات والإشارات تحفظ السياق على المهمة بدلًا من صندوق بريد أحدهم.
وصول العملاء والفريق
ادعُ العملاء إلى المشاريع التي تعنيهم، بصلاحيات لكل مشروع تبقي البقية خاصة.
الميزانيات والاستهلاك
تتبّع الساعات والميزانية لكل مشروع لتظهر التجاوزات مبكرًا، لا عند إصدار الفاتورة.
جهّز عمل الأسبوع بجملة واحدة
اسأل المساعد داخل التطبيق عما هو مستحق. واربط Claude أو ChatGPT أو Cursor عبر MCP ليتمكن من إنشاء المهام وتحديثها نيابة عنك.
- دردشة الذكاء الاصطناعي داخل التطبيق
«ما المهام المتأخرة في مشروع إعادة تصميم الموقع؟»
- دردشة الذكاء الاصطناعي داخل التطبيق
«ما المستحق عليّ هذا الأسبوع؟»
- Claude أو ChatGPT أو Cursor عبر MCP
«أنشئ مهمة في مشروع إعادة تصميم الموقع لتراجع فاطمة نصوص الصفحة الرئيسية، موعدها يوم الجمعة.»
- Claude أو ChatGPT أو Cursor عبر MCP
«ما المشاريع التي تجاوزت 80 بالمئة من ميزانيتها، ومن يعمل عليها؟»
أمثلة على الطلبات. دردشة التطبيق تجيب عن الأسئلة ولا تغيّر السجلات. أما إنشاء السجلات وتحديثها بالذكاء الاصطناعي فيتم عبر خادم MCP، وبصلاحيات الشخص الذي ربطه.
ما الذي يتغير بعد التشغيل
- تقديرات تزداد دقةمع الوقت الفعلي على كل مهمة، يجعل كل مشروع عرض السعر التالي أدق بدلًا من تخمين جديد.
- الحالة دون اجتماع متابعةتُظهر اللوحات المشتركة أين وصل العمل، فتحدث التحديثات على المهمة لا في اجتماع إضافي.
- اكتشف التجاوزات قبل الفوترةالميزانية والاستهلاك المباشران يعنيان أن المشروع المتجاوز يظهر وأنت ما زلت قادرًا على التصرف، لا في النهاية.
لمن صُمم
- الوكالات وفرق العملاءفرق التسليم التي تفوتر حسب المشروع وتحتاج الساعات والنطاق في مكان واحد.
- فرق البرمجيات والمنتجاتالمهندسون الذين يريدون لوحات خفيفة يكون فيها تتبع الوقت نقرة لا عبئًا.
- قادة العمليات والتسليمالمديرون الذين يحتاجون رؤية واحدة صادقة للتقدم والميزانية والجهد عبر كل المشاريع.
البرامج التي يغنيك عنها
احصل على ميزات المشاريع والمهام دون دفع ثمن أداة منفصلة، مع بقاء بقية أعمالك مترابطة.
اطّلع على كل المقارنات- Asanaاللوحات والجداول الزمنية والاعتماديات، مع تتبع وقت وفوترة مدمجين لا يصل إليهما Asana إلا عبر الإضافات والتكاملات.BusinessHRM مقابل Asana
- Mondayطرق عرض مرنة للمشاريع، إضافة إلى الموارد البشرية والحضور والرواتب التي يتركها نظام التشغيل للعمل لمنتجات أخرى.BusinessHRM مقابل Monday
- ClickUpالمهام والمستندات والوقت في مساحة عمل واحدة، موسّعة بموارد بشرية حقيقية وإدارة عملاء وفوترة للعملاء.BusinessHRM مقابل ClickUp
- Trelloلوحات بسيطة تطورت إلى مراحل وميزانيات ووقت على كل بطاقة.
أسئلة شائعة عن المشاريع والمهام
هل يمكنني رؤية الوقت المقدَّر مقابل الفعلي على المهمة؟
نعم. لكل مهمة مؤقتها الخاص، فيظهر الوقت المتتبَّع بجوار التقدير، ويجعل كل مشروع عرض السعر التالي أدق.
ما طرق عرض المشاريع المتاحة؟
يمكنك العمل في لوحات أو قوائم أو تقويم أو مخطط جانت زمني، والتبديل بين طرق العرض دون نقل أي شيء إلى أداة أخرى.
هل يستطيع العملاء رؤية مشاريعهم؟
نعم. ادعُ العملاء إلى مشاريع محددة عبر بوابة العملاء، بينما يبقى كل ما عداها خاصًا بفريقك.
هل توجد قوالب للمشاريع ومهام متكررة؟
نعم. تبدأ قوالب المشاريع العمل المتكرر جاهزًا، وتُنشأ المهام المتكررة وفق الجدول الذي تحدده.
هل ينتقل وقت المشروع إلى الفوترة؟
نعم. يصبح الوقت المتتبَّع على المهام ساعات قابلة للفوترة يمكنك إصدار فواتيرها، فيعمل فريق التسليم والمالية من الأرقام نفسها.
الخطة والساعات على المهمة نفسها
ابدأ مجانًا مع عدد غير محدود من المستخدمين، وادعُ فريقك وعميلك، وشاهد التقديرات تلتقي بالأرقام الفعلية في مشروعك القادم.
مجاني للأبد لعدد غير محدود من المستخدمين. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.