فوتر الساعات التي تتبعتها، واحصل على مستحقاتك عبر الإنترنت
أنشئ الفواتير من الوقت المتتبَّع والمراحل، واقبل المدفوعات عبر الإنترنت، واحتفظ بالمصروفات وإشعارات الدائن في النظام نفسه الذي يجري فيه العمل.
- فواتير من سجلات الوقت
- مدفوعات عبر الإنترنت
- المصروفات وإشعارات الدائن
- Stripe
- PayPal
- Authorize.net
- Razorpay
- Paystack
- Mollie
- PayFast
- Square
- Flutterwave
ما هو برنامج الفوترة؟
الفوترة والمالية هي الطريقة التي تصدر بها فواتير عملك وتحصّل مستحقاتك. يبني BusinessHRM الفواتير من الساعات والمراحل التي يتتبعها أصلًا، ويقبل الدفع عبر الإنترنت، ويحفظ المصروفات وإشعارات الدائن بجوار العمل الذي تخصه.
ما الذي يقدمه BusinessHRM لحل ذلك
يسحب BusinessHRM الوقت المعتمد والمراحل مباشرة إلى الفاتورة، فلا حاجة إلى البحث عن العمل القابل للفوترة. يدفع العملاء عبر الإنترنت بالبطاقة أو التحويل البنكي من خلال البوابة التي تربطها، وتُسوّى الفاتورة تلقائيًا عند الدفع. وتُسجَّل المصروفات على المشروع الصحيح مع إرفاق الإيصالات وتُضاف إلى الفاتورة المناسبة، وتُعالَج إشعارات الدائن والضرائب بوضوح، فيبقى سجل يمكن لمحاسبك العمل منه.
لماذا تبحث الفرق عن أداة الفوترة والمالية
- 01العمل القابل للفوترة يتسرب قبل إصدار الفاتورةالساعات المتتبَّعة في أداة يجب البحث عنها ونسخها إلى فاتورة في أداة أخرى، وما يفلت منها لا يُفوتَر أبدًا.
- 02التحصيل يتطلب خطوات كثيرةيتلقى العملاء ملف PDF ثم عليهم ترتيب تحويل، فتبقى الفواتير غير مدفوعة بينما يلاحقها أحدهم بالبريد الإلكتروني.
- 03المصروفات في صندوق أحذيةتُتابَع الإيصالات والمبالغ المستردة بمعزل عن المشاريع، فتُنسى التكاليف وتبدو الهوامش أفضل من حقيقتها.
من سجل الوقت إلى تقرير الهامش
الفواتير جيدة بقدر ما يغذيها. وهذه هي الشاشات على جانبي الفاتورة.
الساعات التي توشك على فوترتها
كل سجل معتمد مع مهمته وموظفه وساعاته وأرباحه من الأجر بالساعة، جاهز ليصبح بنودًا في الفاتورة.
- لا يبقى أي عمل قابل للفوترة في سجل الساعات
المصروفات مع الإيصال مرفقًا
البند والسعر والموظف والمورد والتاريخ وحالة الموافقة، مسجلة على مشروع لإعادة فوترتها أو استردادها.
- مصروفات متكررة
- متابعة المبالغ المستردة
أين ذهب المال
اتجاه للإنفاق وتفصيل حسب الفئة، بجوار الإيرادات، فيكون الهامش الذي تراه هو الهامش الذي حققته.
- تقرير الإيرادات مقابل المصروفات
- التصدير إلى CSV وPDF
أرسل فاتورتك القادمة من الساعات المتتبَّعة
ابدأ مجانًا، واربط بوابة الدفع التي تستخدمها أصلًا، وفوتر عميلًا واحدًا من الساعات التي سجلها فريقك هذا الشهر.
طريقة العمل
كيف تتحول ساعة عمل إلى مال في البنك
كل خطوة تقرأ من سابقتها، فلا شيء يُكتب مرتين بين سجل الساعات والدفعة.
- 1
العمل
يُتتبَّع الوقت والمراحل
الساعات المسجلة على المهام والمراحل المنجزة في المشاريع موجودة أصلًا في BusinessHRM ومعتمدة من المدير.
- 2
الفوترة
ابنِ الفاتورة منها
اسحب الوقت المعتمد والمراحل إلى فاتورة، وأضف المصروفات والضريبة والعملة، أو اجعلها متكررة.
- 3
التحصيل
أرسلها مع طريقة للدفع
يدفع العملاء بالبطاقة أو التحويل البنكي عبر بوابتك المربوطة، أو تسجّل دفعة تمت خارج الإنترنت. وتُرسل التذكيرات ورسوم التأخير في موعدها.
- 4
التقارير
سوِّ الحسابات واعرف الهامش
تُسوّى المدفوعات مقابل الفاتورة، وتُظهر الإيرادات مقابل المصروفات ما ربحه كل مشروع فعلًا.
ما تحصل عليه في الفوترة والمالية
متاح في كل الخطط، بما فيها خطة Starter المجانية لعدد غير محدود من المستخدمين.
فواتير من ساعات حقيقية
اسحب الوقت المعتمد والمراحل مباشرة إلى فاتورة. بلا جداول بيانات، وبلا وقت قابل للفوترة ضائع.
تحصيل عبر الإنترنت
اربط بوابتك الخاصة ودع العملاء يدفعون بالبطاقة أو التحويل البنكي. وتُسوّى الفواتير تلقائيًا عند الدفع.
المصروفات والمبالغ المستردة
سجّل المصروفات على المشاريع، وأرفق الإيصالات، وأضفها إلى الفاتورة الصحيحة.
إشعارات الدائن والضرائب والعملات
تعامل مع المبالغ المستردة وإشعارات الدائن والضرائب والعملات المتعددة بوضوح، مع إنشاء الفواتير الإلكترونية حيث تحتاجها.
ما الذي يتغير بعد التشغيل
- لا تترك وقتًا قابلًا للفوترة دون فوترةالفواتير المبنية من الساعات المتتبَّعة تلتقط الدقائق التي كانت تضيع بين الأدوات.
- اجعل الدفع لك الجزء الأسهلرابط دفع يقبل البطاقة أو التحويل البنكي يزيل العوائق بين إرسال الفاتورة ووصول المال.
- اعرف الهامش الحقيقي لكل مشروعالمصروفات المسجلة على المشاريع تعني أن الربح الذي تراه هو الربح الذي حققته فعلًا.
لمن صُمم
- الوكالات والمستقلونكل من يفوتر مقابل الوقت ويريد أن تُبنى الفاتورة من الساعات لا أن يُعاد بناؤها يدويًا.
- فرق خدمات العملاءالأعمال التي تسعّر وتنفذ وتفوتر وتريد الثلاثة في مسار واحد.
- المالية والعملياتمن يتولون التدفق النقدي ويريدون ربط الفوترة بعمل حقيقي متتبَّع.
البرامج التي يغنيك عنها
احصل على ميزات الفوترة والمالية دون دفع ثمن أداة منفصلة، مع بقاء بقية أعمالك مترابطة.
اطّلع على كل المقارنات- FreshBooksفوترة قائمة على الوقت ومدفوعات عبر الإنترنت، مع المشاريع وإدارة العملاء التي تغذيها مدمجة.
- Zoho Invoiceالفواتير والمصروفات في النظام نفسه مع العمل الذي تُصدر فواتيره.
- QuickBooks (للفوترة)فوترة العملاء مباشرة من الساعات المتتبَّعة. ويمكنك الاحتفاظ بـ QuickBooks لمسك الدفاتر، ويتضمن BusinessHRM تكاملًا مع QuickBooks.BusinessHRM مقابل QuickBooks (للفوترة)
لاحق مستحقاتك بسؤال واحد
اسأل المساعد عما هو مستحق. وعبر MCP، يستطيع Claude إعداد الملخصات التي كان فريق المالية سيجمعها يدويًا.
- دردشة الذكاء الاصطناعي داخل التطبيق
«ما الفواتير المتأخرة، وبكم يومًا؟»
- دردشة الذكاء الاصطناعي داخل التطبيق
«كم أنفقنا على اشتراكات البرامج هذا الربع؟»
- Claude أو ChatGPT أو Cursor عبر MCP
«لخّص الفواتير غير المدفوعة التي مضى عليها أكثر من 30 يومًا، مجمّعة حسب العميل.»
- Claude أو ChatGPT أو Cursor عبر MCP
«ما الإيرادات مقابل المصروفات في الشهر الماضي لكل مشروع؟»
أمثلة على الطلبات. دردشة التطبيق تجيب عن الأسئلة ولا تغيّر السجلات. أما إنشاء السجلات وتحديثها بالذكاء الاصطناعي فيتم عبر خادم MCP، وبصلاحيات الشخص الذي ربطه.
أسئلة شائعة عن الفوترة والمالية
هل يمكنني إصدار فواتير مباشرة من الوقت المتتبَّع؟
نعم. تصبح سجلات الوقت المعتمدة والمراحل بنودًا في الفاتورة بخطوة واحدة، فلا يتسرب أي عمل قابل للفوترة.
كيف يدفع العملاء؟
يدفع العملاء عبر الإنترنت بالبطاقة أو التحويل البنكي من خلال البوابة التي تربطها، وتُسوّى الفاتورة تلقائيًا عند وصول الدفعة. البوابات المدعومة هي Stripe، PayPal، Authorize.net، Razorpay، Paystack، Mollie، PayFast، Square، Flutterwave. ويمكنك أيضًا تسجيل المدفوعات التي تتم خارج الإنترنت.
هل يمكنني إرسال فواتير متكررة وتذكيرات؟
نعم. يمكن أن تتكرر الفواتير وفق جدول، وتُدار تذكيرات الدفع ورسوم التأخير نيابة عنك.
هل يمكنني تتبع المصروفات على المشاريع؟
نعم. سجّل المصروفات مع الإيصالات على مشروع وأضفها إلى الفاتورة الصحيحة، ليبقى هامش المشروع دقيقًا.
هل يغني عن برنامج المحاسبة لدي؟
يغني عن فوترة العملاء وتحصيل المدفوعات. ويمكنك الاحتفاظ بأداة محاسبة مخصصة لمسك الدفاتر، ويتضمن BusinessHRM تكاملًا مع QuickBooks.
فوتر العمل، وحصّل الدفعة، واعرف الهامش
ابدأ مجانًا وحوّل الساعات المعتمدة لهذا الشهر إلى فواتير يستطيع عملاؤك دفعها عبر الإنترنت.
مجاني للأبد لعدد غير محدود من المستخدمين. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.