مكان واحد لكل ملف موظف
الملفات الشخصية والمستندات والأقسام والمسميات الوظيفية ودورة حياة الموظف كاملة من التهيئة حتى المغادرة، في مكان واحد منظم.
- دليل الموظفين
- المستندات والعقود
- الهيكل التنظيمي والأدوار
ما هو برنامج إدارة الموارد البشرية؟
إدارة الموارد البشرية هي نظام السجلات الخاص بموظفيك: ملفاتهم ومستنداتهم وأدوارهم ورحلتهم كاملة من اليوم الأول حتى الأخير. يحفظ BusinessHRM كل ذلك في مكان واحد، مع خدمة ذاتية للموظفين وصلاحيات قائمة على الأدوار للجميع.
ما الذي يقدمه BusinessHRM لحل ذلك
يمنح BusinessHRM كل موظف ملفًا واحدًا غنيًا يضم بيانات الاتصال والتاريخ الوظيفي والمستندات والحقول المخصصة، فيصبح لديك مصدر واحد للحقيقة بدلًا من خمسة جداول بيانات. تعمل التهيئة والمغادرة كقوائم مهام تنطلق تلقائيًا، ويمكن إرسال المستندات للتوقيع مع سجل تدقيق واضح، وتحدد الصلاحيات القائمة على الأدوار بدقة من يستطيع رؤية الرواتب أو العقود أو التقارير حتى مستوى الحقل الواحد.
لماذا تبحث الفرق عن أداة إدارة الموارد البشرية
- 01بيانات الموظفين موزعة على جداول البياناتالعقود في مجلد، وبيانات الاتصال في جدول بيانات، والرواتب في بريد أحدهم. ولا أحد متأكد أي نسخة هي الأحدث.
- 02التهيئة قائمة مهام ينساها أحدهمينتظر الموظفون الجدد الحسابات والمستندات والأجهزة لأن الخطوات في ذهن شخص واحد بدلًا من مسار قابل للتكرار.
- 03الجميع يرى ما يجب أن تراه الموارد البشرية فقطدون صلاحيات مناسبة، تصبح السجلات الحساسة على بُعد ملف مشترك واحد من الشخص الخطأ، وتتحول عمليات التدقيق إلى سباق مع الوقت.
موظفوك من كل زاوية
الدليل في الأعلى هو البداية. أما الإعلانات والتوظيف والموافقات على الهاتف فكلها تقرأ من السجلات نفسها.
إعلانات يقرؤها الناس فعلًا
انشر تحديثات الشركة على لوحة الإعلانات مع التواريخ والجمهور المستهدف، وأرفق الملفات، وتابع من قرأها.
- استهدف قسمًا محددًا أو الجميع
- متابعة القراءة لكل موظف
التوظيف يغذي السجلات نفسها
في خطتي Scale وEnterprise، يدير نظام تتبع المتقدمين صفحة الوظائف والمقابلات والعروض. ويصبح المرشح المعيَّن موظفًا دون إعادة كتابة بياناته.
- صفحة وظائف عامة
- مراحل المقابلات والتقييم
موافقات لا تنتظر الجلوس إلى المكتب
في تطبيق Android، يوافق المديرون على طلبات الإجازات والسلف أو يرفضونها بلمسة، ويتابع الموظفون طلباتهم.
- Android اعتبارًا من 20 أكتوبر، وiOS قريبًا
- البيانات نفسها في تطبيق الويب
انقل موظفيك من جداول البيانات هذا الأسبوع
ابدأ مجانًا مع عدد غير محدود من المستخدمين. نساعدك في استيراد الموظفين والأقسام وخطوط التبعية، ليكون الدليل جاهزًا قبل تعيينك القادم.
طريقة العمل
دورة حياة الموظف على ملف واحد
من خطاب العرض حتى سجل المغادرة، كل خطوة تُسجَّل على الشخص نفسه. والرواتب والحضور والمشاريع تقرأ منه.
- 1
يومك الأول
أضف فريقك
أضف الموظفين مع الأقسام والمسميات الوظيفية وخطوط التبعية، أو دع فريقنا يساعدك في استيرادهم. ويُبنى الهيكل التنظيمي تلقائيًا من خطوط التبعية.
- 2
حدّد من يرى ماذا
ابدأ بأدوار المسؤول والمدير والموظف والعميل، ثم صمّم أدوارًا مخصصة من أكثر من 500 صلاحية فردية، حتى الحقول المفردة مثل الراتب.
- 3
يومهم الأول
تهيئة دون ملاحقة
تنطلق قائمة مهام عند انضمام موظف جديد وتوزع المهام على الموارد البشرية وتقنية المعلومات والمدير المباشر. وترى من تأخر وأين.
- 4
سجلات محدّثة دائمًا
يحدّث الموظفون ملفاتهم بأنفسهم وينزّلون مستنداتهم وقسائم رواتبهم. وتنبّه تذكيرات الانتهاء إلى التأشيرات والهويات والشهادات قبل انتهاء صلاحيتها.
- 5
التغيير والمغادرة، موثقان
تبقى الترقيات والتنقلات وفترات التجربة وسجلات المغادرة على الملف نفسه، مع تاريخ كامل لأغراض التدقيق.
ما تحصل عليه في إدارة الموارد البشرية
متاح في كل الخطط، بما فيها خطة Starter المجانية لعدد غير محدود من المستخدمين.
ملفات موظفين شاملة
بيانات الاتصال والتاريخ الوظيفي والراتب والبيانات البنكية والمستندات والحقول المخصصة. كل ما تحتاجه دون أي جدول بيانات.
المستندات والتوقيع الإلكتروني
احفظ العقود وخطابات العروض والسياسات. أرسل العقود للتوقيع واحتفظ بسجل تدقيق واضح.
الأقسام والهيكل التنظيمي
صمّم هيكلك، وحدّد خطوط التبعية، وامنح المديرين رؤية فرقهم فقط.
تهيئة تعمل من تلقاء نفسها
تنطلق قوائم المهام وجمع المستندات ومهام الترحيب تلقائيًا عند انضمام موظف جديد.
التقدير والإعلانات
قدّر العمل المتميز وانشر تحديثات الشركة على لوحة إعلانات يراها الجميع.
أدوار وصلاحيات دقيقة
حدّد بالضبط من يستطيع رؤية الرواتب أو المستندات أو التقارير بصلاحيات قائمة على الأدوار حتى مستوى الحقل.
ما الذي يتغير بعد التشغيل
- اعثر على أي سجل في ثوانٍدليل واحد يعني أن العقد أو المستند أو المعلومة الحالية على بُعد بحث واحد، لا رسالة إلى زميل.
- موظفون جدد جاهزون من اليوم الأولتنجز التهيئة التلقائية الحسابات والمستندات ومهام الترحيب قبل الصباح الأول، لا بعده.
- جاهزية للتدقيق دون ذعربفضل الصلاحيات وسجلات المستندات الموقّعة، يصبح التحقق من الامتثال تقريرًا لا أسبوعًا من البحث.
لمن صُمم
- الشركات الصغيرة والمتوسطة الناميةالفرق التي تجاوزت جداول البيانات وتحتاج نظام موارد بشرية حقيقيًا قبل أن يصعب التحكم في عدد الموظفين.
- فرق الموارد البشريةشخص أو شخصان يتوليان كل مهام الموارد البشرية ويحتاجون إلى الأتمتة لا إلى مزيد من الأعمال الإدارية.
- الشركات متعددة الأقسامالمؤسسات التي لديها خطوط تبعية ومديرون يجب أن يروا موظفيهم فقط.
البرامج التي يغنيك عنها
احصل على ميزات إدارة الموارد البشرية دون دفع ثمن أداة منفصلة، مع بقاء بقية أعمالك مترابطة.
اطّلع على كل المقارنات- BambooHRنظام سجلات مماثل للموظفين والمستندات، إلى جانب الوقت والمشاريع والفوترة التي لا يغطيها BambooHR.BusinessHRM مقابل BambooHR
- Zoho Peopleالملفات والتهيئة والهياكل التنظيمية في المكان نفسه الذي تدير منه بقية أعمال الشركة.
- جداول البياناتمصدر واحد للحقيقة محكوم بالصلاحيات بدلًا من مجلد ملفات متضاربة.
اطرح أسئلة الموارد البشرية بلغة بسيطة
يجيب المساعد بصلاحيات الشخص الذي يسأل، فلا يسمع المدير إلا عن فريقه.
- دردشة الذكاء الاصطناعي داخل التطبيق
«ما مستندات الموظفين التي تنتهي صلاحيتها خلال الـ 30 يومًا القادمة؟»
- دردشة الذكاء الاصطناعي داخل التطبيق
«من انضم إلى قسم التصميم هذا الربع؟»
- Claude أو ChatGPT أو Cursor عبر MCP
«اعرض كل من يتبع سارة، مع تواريخ انضمامهم ومسمياتهم الوظيفية.»
- Claude أو ChatGPT أو Cursor عبر MCP
«أضف 25 ديسمبر عطلة رسمية لمكتب كراتشي.»
أمثلة على الطلبات. دردشة التطبيق تجيب عن الأسئلة ولا تغيّر السجلات. أما إنشاء السجلات وتحديثها بالذكاء الاصطناعي فيتم عبر خادم MCP، وبصلاحيات الشخص الذي ربطه.
أسئلة شائعة عن إدارة الموارد البشرية
هل يستطيع الموظفون تحديث بياناتهم بأنفسهم؟
نعم. تتيح ملفات الخدمة الذاتية للموظفين إبقاء معلوماتهم محدّثة وتنزيل قسائم رواتبهم ومستنداتهم، مع مسارات موافقة حيث تحتاجها.
هل يوجد هيكل تنظيمي؟
نعم. تبني خطوط التبعية هيكلًا تنظيميًا مباشرًا، ولا يرى المديرون إلا من يتبعونهم.
هل يمكنني حفظ العقود وتوقيعها داخل النظام؟
نعم. تُحفظ العقود وخطابات العروض والسياسات في ملف الموظف، ويمكن إرسال العقود للتوقيع الإلكتروني، ويحتفظ كل تغيير بسجل تدقيق.
ما مدى دقة الصلاحيات؟
دقيقة جدًا. هناك أكثر من 500 صلاحية فردية، وتُضبط الإضافة والعرض والتعديل والحذف كلٌّ على حدة، لتتحكم في من يرى الحقول الحساسة مثل الراتب حتى مستوى الحقل.
هل التوظيف مشمول؟
نظام تتبع المتقدمين، مع صفحة وظائف عامة ومراحل للمقابلات وخطابات عروض، جزء من خطتي Scale وEnterprise. وكل ما سواه في هذه الصفحة متاح في كل الخطط، بما فيها المجانية.
كل موظف، ملف واحد، تسجيل دخول واحد
جهّز الدليل والأدوار والتهيئة على الخطة المجانية اليوم، ثم فعّل الرواتب والحضور عندما تكون مستعدًا.
مجاني للأبد لعدد غير محدود من المستخدمين. لا حاجة إلى بطاقة ائتمان.